BAB I
PENDAHULUAN

1.1	Latar Belakang
Sejalan dengan berkembangnya sebuah instansi perusahaan, maka semakin banyak informasi dan data yang dihasilkan.informasi data tersebut biasanya di simpan tanpa melihat kebutuhan di masa datang. Seiring dengan perkembangan organisasi dan perubahan teknologi menjadikan informasi dan data menjadi hal yang perlu di kembangkan. Di beberapa perusahaan besar informasi dan data telah menjadi sumber daya utama dalam menjalankan bisnis perusahaan yang bersangkutan. 
   General ledger adalah salah satu bagian dari proses akuntansi yang memuat jurnal – jurnal dalam satu periode ( termasuk jurnal umum, jurnal khusus, ayat jurnal penyesuaian, dan jurnal penutup ). General ledger merupakan suatu alur pencatatan transaksi dalam pembuatan laporan keuangan, general ledger yang  biasa disebut buku besar ini biasa diolah menjadi laporan keuangan secara berkala tiap bulannya. Laporan keuangan dari sebuah perusahaan / instansi ataupun organisasi lainnya sangat penting bagi keberlangsungan informasi yang dibutuhkan.
Laporan keuangan yang dijalankan di Koperasi PDAM Kota Bandung ini diperoleh dari general ledger atau yang sering disebut dengan buku besar, namun pada kenyataannya sering terjadi ketidakakuratan dari data general ledger / buku besar ini sehingga dapat memperlambat dalam pembuatan laporan seperti yang dilakukan di koperasi tersebut kesalahan dalam mengolah data dari setiap transaksi yang dilakukan terjadi ketidakakuratan dan keamanan datanya pun belum maksimal.
Untuk memperbaiki sistem yang di lakukan di koperasi ini dengan sistem yang dijalankan menjadi lebih baik, sehingga dapat diketahui dengan tools COBIT 5.0 karena kerangka kerjanya yang komplek dan memang cukup mudah di mengerti. Control Objective For Information And Related Technologi ( COBIT ) adalah suatu panduan standar praktik manajemen teknologi informasi. COBIT dapat menyediakan seperangkat praktek yang dapat diterima pada umumnya karena dapat membantu para direktur, eksekutif dan manager meningkatkan nilai teknologi informasi dan mengecilkan resiko. Dengan kriteria yang terdapat pada pemenuhan kebutuhan sistem informasi ini terhadap efektivitas, efesiensi, kerahasiaan, keterpaduan, ketersediaan, kepatuhan pada kebijakan / aturan dan keamanan informasi (effectiveness, efficiency, confidentiality , intergity, availability, compliance, dan reliability. COBIT mendefinisikan Control Objective TI sebagai pernyataan mengenai hasil atau tujuan yang harus dicapai melalui penerapan prosedur kendali dalam aktivitas TI tertentu.
      COBIT merupakan sekumpulan dokumentasi best practices untuk IT Govermance  yang dapat membantu auditor, manajemen dan pengguna           (user) untuk menjembatani masalah antara resiko bisnis, kebutuhan control atau pengendalian dan permasalahan – permasalahan teknis. COBIT dikembangkan oleh IT organisasi harus meyakinkan kualitas / mutu, dan kebutuhan security / keamanan bagi informasi organisasi mereka, sebagaimana yang dilakukan terhadap asset – asset mereka. Manajemen juga harus mengoptimalkan pengguanaan sumber daya yang tersedia meliputi data, sistem aplikasi, teknologi, fasilitas dan manusia. Dalam  rangka penyerahan tanggung jawab ini, sebaik pencapaian tujuan tersebut diatas, managemen harus mengerti status dari sistem teknologi informasinya ( TI ) dan memutuskan apakah pengamanan dan pengendalian seharusnya disediakan.

1.2	 Identifikasi Masalah 
   Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, identifikasi masalah yang di dapat adalah sebagai berikut : 
1.	 Terdapat program aplikasi pendukung bisnis yang belum optimal baik.
2.	 Dari segi penggunaan hak akses yang belum sesuai fungsi.
3.	 Pengkodean ataupun output yang sempurna terkomputerisasi.

1.3	 Rumusan Masalah 
Berdasarkan pada latar belakang diatas, masalah yang akan di uraikan pada penelitian skripsi ini adalah:
1.	Apakah sistem informasi general ledger dan keakuratan datanya telah sesuai dengan yang diharapkan.
2.	Bagaimana mengevaluasi kinerja sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan domain Align, Plan & Organise (APO).

1.4	Batasan Masalah
Audit atau pemeriksaan yang dilakukan pada penelitian skripsi ini memiliki batasan masalah sebagai berikut :
1.	Lingkup divisi yang akan diaudit adalah bagian keuangan/laporan keuangan yang menitikberatkan pada Sistem Informasi general ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung.
2.	Audit sistem informasi general ledger dengan framework  COBIT 5.0 dan domain yang akan digunakan adalah Align, Plan & Organise(APO) dengan semua high level.
3.	Menggunakan penilaian dengan ukuran Capability Proses dalam COBIT 5.0 untuk mengetahui skala yang dicapai oleh perusahaan mengenai suatu sistem informasi general ledger.

1.5	Maksud dan Tujuan Penelitian
1.5.1	Maksud 
Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengaudit sebuah sistem informasi general ledger dengan menggunakan framework  COBIT 5.0  sebagai dasar untuk mendukung dan menghasilkan informasi yang akurat dalam pengambilan keputusan.

1.5.2	Tujuan Penelitian
Tujuan dan manfaat dari melaksanakan audit ini adalah :
1.	Dengan audit yang dilakukan, maka dapat diketahui posisi tingkat kelayakan sistem yang berjalan apakah sesuai standar atau dibawah standar guna rekomendasi perbaikan sistem.
2.	Program “General Ledger” yang dipakai bisa lebih baik sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif serta dapat menyempurnakan program pengolahan dengan optimal.
3.	Dapat dijadikan sebagai referensi dan tambahan wawasan pengetahuan bagi pembaca mengenai hal-hal yang berkenaan dengan pentingnya pelaksanaan audit sistem informasi yang membawa pengaruh terhadap efektivitas dan efisiensi penggunaan TI yang ada dalam lingkungan organisasi.

1.6      Metodologi Penelitian

          Metode penelitian yang digunakan dalam skripsi ini adalah metode kualitatif dengan menggunakan metode studi kasus ( objek ) yaitu suatu cara yang sistematis dalam melihat suatu kejadian, mengumpulkan data, menganalisa informasi dan melaporkan hasilnya. Penulispun menggunakan beberapa tahapan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dan dapat dilihat pada Gambar 1.1 adalah sebagai berikut :
                           
                           Gambar 1.1 Tahapan Penelitian
1.6.1   Metode Pengumpulan Data
           Metode penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data - data untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1	Observasi, yaitu mengadakan pengamatan langsung terhadap tempat/ bagian yang diteliti sehingga dapat memberikan gambaran yang nyata dan memperoleh data yang lebih jelas mengenai objek yang diteliti.
2	Kuisioner, yaitu mempersiapkan daftar pertanyaan untuk melakukan kegiatan tanya jawab dengan pihak-pihak terkait yang berkaitan dengan objek penelitian.
3	Studi Literatur, Penelitian dilakukan dengan membaca literature, artikel atau makalah yang berkaitan dengan Audit Sistem Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung.
4	Quisioner, yaitu memberikan kuisioner kepada narasumber (salah satu staf koperasi), sesuai dengan quisioner yang telah dibuat.

1.6.2   Metode Audit Sistem
Untuk metode pengembangan sistem disini menggunakan metode Kualitatif, dengan menggunakan studi kasus (objek), yaitu suatu cara yang sistematis dalam melihat suatu kejadian, mengumpulkan data, menganalisa informasi dan melaporkan hasilnya. Dalam studi kasus ini, pengumpulan data utama dilakukan dengan kuisioner dan studi literatur terkait penelitian, kemudian diteruskan dengan penerapan audit berdasarkan COBIT 5.0 dengan domain yang digunakan adalah Align , Plan & Organise (APO).

1.6.2.1	Tahapan Penelitian
Dalam penelitian ini dibutuhkan data yang diperlukan untuk dapat mengaudit Sistem Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung Framework COBIT 5.0, Adapun tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah :

1.	Observasi dan wawancara 
Observasi dan wawancara dilakuan untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan dan mencari permasalahan yang berkaitan dengan Sistem Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung.
2.	Pengumpulan data
Tahap ini dilakukan dengan mengumpulkan data yang diperlukan sesuai dengan permasalahan yang telah diteliti yang menjadi objek audit. Pada tahap ini dapat dilakukan dalam waktu yang sama dengan tahap observasi dan wawancara, karena dari narasumber dapat menunjukan bukti yang dapat dijadikan sebagai data bagi penelitian ini.
Pengumpulan data terdiri dari beberapa cara yaitu:
a.	Kuisioner
	Memberikan kuisioner kepada narasumber (salah satu staf koperasi ), sesuai dengan desain  kuisioner yang telah dibuat.
b.	Studi literatur
	Mempelajari latarbelakang perusahaan dan permasalah yang berhubungan dengan Sistem Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung. 
3.	Identifikasi IT Proses
a.	Deskripsi sistem yang berjalan
Tahapan ini melakukan identifikasi Sistem Informasi General Ledger yang sedang berjalan di Koperasi PDAM Kota Bandung. Sistem yang dilakukan di Koperasi ini melakukan pembuatan laporan yang berlaku untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi yang akan menghasilkan laporan keuangan, dengan data jurnal yang dipakai pada setiap kali adanya transaksi merupakan suatu informasi untuk mempermudah dalam pembuatan laporan setiap bulannya. Namun pada kenyataannya sistem yang dijalankan tidak efektif dan efisien sehingga dalam pembuatan laporannya pun tidak tepat waktu, kehati-hatian pengulangan data atau mengedit data yang telah tersimpan.
b.	Distribusi Dokumen
Pembuatan order penjualan sebanyak 3 rangkap dengan distribusi sebagai berikut :
1.	Rangkap 1 untuk bagian penjualan
2.	Rangkap 2 untuk kasir/bendahara
3.	Rangkap 3 untuk bagian pembukuan
Adapun pembuatan order pembelian sebanyak 3 rangkap dengan distribusi sebagai berikut :
1.	Rangkap 1 untuk bagian penjualan
2.	Rangkap 2 untuk kasir/bendahara
3.	Rangkap 3 untuk bagian pembukuan

c.	Analisis Sistem Informasi General Ledger
Analisis Sistem Informasi General Ledger dalam mengolah data sehingga keakuratan datanya stabil, ketidakakuratan yang terjadi dalam pembuatan laporan dari data general ledger ini akan menghambat dalam penyelesaian laporannya yang secara berkala dilaporkan kepada ketua koperasi tersebut.

4.	Control Objective COBIT 5.0
COBIT 5.0 mempunyai beberapa enabler salah satunya adalah enabler dimension yang mempunyai empat domain yaitu: Align Plan and Organise, Bulid, Acquire and Implement, Delivery, service and Support, Monitor, Evaluate, and Assess.  Untuk penelitian ini tidak menggunakan semua domain karena disesuaikan dengan kebutuhan dan sesuai dengan permasalah yang ada, jadi yang digunakan hanya domain APO (Align Plan and Organise).
		Dalam tahapan ini telah dilakukan penyebaran kuisioner pada bagian keuangan yang berkaitan dengan Sistem Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung sehingga dihasilkan data yang menunjukan nilai sistem yang berjalan untuk saat ini.

5.	Kapabilitas Proses
Tahapan ini memberikan skala penilaian berdasarkan hasil Audit Sistem Informasi Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung Skala yang dicapai menurut audit akan berpengaruh bagi perusahaan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan untuk menyediakan Sistem Informasi Informasi General Ledger di Koperasi PDAM Kota Bandung lebih baik lagi dalam segala hal untuk dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan.
Kapabilitas proses dihasilkan dari data kuisioner yang diperoleh sehingga dapat dituangkan dalam pemetaan pencapaian level mengenai sistem yang sedang berjalan. Pemetaan level yang bermaksud adalah gambar yang menyerupai sarang laba-laba, yang menunjukan posisi sistem sekarang dan yang akan dicapai oleh perusahaan.

6.	Rekomendasi Hasil Audit
Memberikan rekomendasi tentang bagaimana seharusnya Sistem Informasi General Ledger berdasarkan pengukuran COBIT 5.0 sehingga membantu perusahaan dalam menindaklanjuti permasalahan/pengambilan keputusan.

1.7     Waktu dan Lokasi
Penelitian ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan skripsi yang akan dimulai pada bulan juni 2015. Penelitian ini dilaksanakan di koperasi karyawan PDAM Kota Bandung Tirtawening Jl. Badaksinga No. 10 Bandung  Telp.(022) 2530607/70724477 Fax (022) 2536279. Dengan penelitian yang lebih dikhususkan pada bagian keuangan General Ledger/buku besar. Tahap-tahap dalam penelitian ini meliputi pengumpulan data, analisis sistem, hasil analisis, pembahasan dan rekomendasi dan terakhir penutup.
Berikut adalah merupakan jadwal kegiatan penelitian yang terlaksana, dan    dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Jadwal Kegiatan Penelitian
No.	Kegiatan	Tahun 2015	
		Juni	Juli	Agustus	
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	
1.	Observasi
													
2.	Wawancara													
3.	Pengumpulan Data													
4.	Analisi Data													
5.	Hasil Analisis dan Rekomendasi													
6.	Penutup													

1.8   Sistematika Penulisan 
       Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai pembahasan skripsi ini, maka sistematika penulisannya sebagai berikut :	

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab satu ini membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, waktu dan lokasi, sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi membahas secara singkat teori-teori yang berhubungan dan mendukung dalam pembahasan ini, seperti pengertian general ledger, pengertian laporan keuangan serta pengertian COBIT 5.0.

BAB III : ANALISIS SISTEM
Bab ini berisi mengenai sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab.

BAB IV : PEMBAHASAN 
Bab ini menjelaskan tentang pengukuran nilai sistem informasi dan analisis sistem hasil audit di Koperasi PDAM Kota Bandung.

BAB V : PENUTUP
Bab ini terdapat kesimpulan dan saran dari hasil analisis sistem pembahasan.